JOIN OUR TEAM
Personal Assistant to Head of Business
Secretary Office 1 opening Bangkok
Your Role and Responsibilities
- จัดระเบียบและดูแลตารางการทำงานและการนัดหมายของผู้บริหารอย่างมีประสิทธิภาพ
- จัดเตรียมข้อมูล สรุปประเด็น และ briefing สำหรับการประชุมสำคัญ
- จัดทำรายงาน วิเคราะห์ข้อมูล และสรุป insight เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร
- ประสานงานและติดตาม project สำคัญขององค์กร รวมถึง report ความคืบหน้า
- เป็นตัวกลางในการสื่อสารระหว่างผู้บริหารและหน่วยงานต่าง ๆ
- มีส่วนร่วมในการวางแผน พัฒนา และปรับปรุงระบบการทำงานของบริษัท
- สามารถดำเนินงานแทนผู้บริหารในบางเรื่องตามที่ได้รับมอบหมาย
- ดูแลเอกสารสำคัญ และข้อมูลเชิงกลยุทธ์ด้วยความลับสูงสุด
- แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ และรายงานให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ
- อำนวยความสะดวกในเรื่องงานและธุระส่วนตัวของผู้บริหาร เช่น การเดินทาง, จัดตารางต่าง ๆ หรือดูแลอาหารกลางวัน
Required Technical and Professional Expertise
- อายุ 30 ปีขึ้นไป
- วุฒิการศึกษาปริญญาตรีขึ้นไป ในสาขาบริหารธุรกิจ เลขานุการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ในตำแหน่งเลขานุการ / ผู้ช่วยผู้บริหาร อย่างน้อย 3–5 ปี (หากมีประสบการณ์ใกล้ชิดผู้บริหารระดับสูงจะพิจารณาเป็นพิเศษ)
- มีทักษะการสื่อสารภาษาไทยในระดับดีมาก และภาษาอังกฤษในระดับใช้งานธุรกิจ
- สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้ดี
- มีทักษะในการคิดวิเคราะห์ และสรุปข้อมูลเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร
- สามารถจัดลำดับความสำคัญของงาน และบริหารจัดการหลายงานพร้อมกันได้ดี (Multi-tasking)
- มีความละเอียดรอบคอบ ทำงานเป็นระบบ และตรงต่อเวลา
- มีความสามารถในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า และทำงานภายใต้ความกดดันได้ดี
- มีทักษะในการสื่อสาร การประสานงาน และการนำเสนอที่ดี
- มีความเป็นมืออาชีพสูง และสามารถรักษาความลับได้ดี (Confidentiality)
- มีความ proactive สามารถคาดการณ์และเตรียมความพร้อมล่วงหน้าให้ผู้บริหารได้
- มีมนุษยสัมพันธ์ดี บุคลิกภาพเหมาะสมกับการทำงานใกล้ชิดผู้บริหารระดับสูง
- มีความยืดหยุ่นในการทำงาน และสามารถปรับตัวตามสถานการณ์ได้
- สามารถเดินทางไปปฏิบัติงานนอกสถานที่ได้
- มีความยืดหยุ่นด้านเวลาการทำงานตามลักษณะงานของผู้บริหาร
- หากมีทักษะหรือความสนใจด้านการจัดการ (Management) หรือการตลาด (Marketing) จะพิจารณาเป็นพิเศษ
Opportunity
- เป็นผู้ช่วยคนสำคัญ (Right Hand) ของ Head of Business ในการบริหารและขับเคลื่อนงานหลักขององค์กร
- รับบทบาทในการติดตาม วางแผน และสนับสนุน execution ของโครงการสำคัญ
- ทำงานในมุมมองที่ใกล้ชิดกับการตัดสินใจระดับบริหาร
- ได้เรียนรู้การบริหารธุรกิจในภาพรวม และพัฒนาทักษะการคิดเชิงกลยุทธ์
- มีโอกาสเติบโตในสายงานบริหารหรือสายงานธุรกิจในอนาคต
